招生老師往往需要花費大量的時間和精力去手動整理學生的錄取信息，并一一通知學生。那時的錄取查詢系統，復雜而繁瑣，要處理大量的數據，還要確保信息的準確無誤和安全。經常為了發布錄取結果，不得不加班到深夜，逐個輸入學生的成績和錄取狀態，然后通過郵件或電話逐一通知學生。過程極其復雜，而且容易出錯。
但如今，老師們有了更簡單、更高效的工具來制作錄取查詢系統。比如，查分易這樣的查詢生成工具，可以將Excel電子表格快速轉換為在線查詢網頁或小程序。這不僅大大減輕了老師們的負擔，也提高了查詢的效率和準確性。
使用方法也十分簡單。老師將學生的錄取信息整理成Excel表格，然后通過查分易平臺上傳。系統會自動生成一個查詢頁面，學生可以通過輸入自己的信息來查詢錄取結果。整個過程無需老師進行繁瑣的手動操作，也無需擔心信息的泄露問題，因為查分易提供了一對一查詢和數據加密功能，確保了查詢的安全性和隱私性。
無需搭建服務器，也不需要專業的技術知識，即使是對電腦操作不太熟悉的老師，也能在三分鐘內生成自己的查詢系統。對于招生老師們來說，這無疑是一個值得嘗試的現代教育工具。